В условиях глобальной пандемии COVID-19 работодатели отправили многих сотрудников на удаленную работу. Это связано с меньшим риском заражения в общественном транспорте и в местах массового скопления людей, например, в офисах. Существует отдельная категория работников, называемая независимыми или внештатными. Они уже привыкли работать из дома, без проблем занимаются самостоятельной организацией рабочего процесса. Но тем, кто привык к обычной рутине, общению с коллегами, крайне сложно привыкнуть к детской беготне и отсутствию необходимых инструментов.
Из этой статьи читатели смогут узнать самые действенные рекомендации. Не отчаивайтесь, ведь современный мир с его мобильной связью и доступом в интернет предлагает безграничные возможности.
Перейдите непосредственно в раздел, который вас интересует
Пять важных шагов
1. Эргономика рабочего места
Здесь нужно быть немного эгоистичным, прихватить себе лучший стол и стул. Детские рисунки можно разукрашивать на кухне, но лучшее место для работы – основной семейный труд. Закройте лишние источники света, в сумерках используйте регулируемую лампу с равномерным освещением. Локти не должны свисать со стола, иначе будут сильно болеть плечи и плечевой пояс. По мере работы дома постепенно корректируйте настройки, не терпите неудобств. Неизвестно, сколько продлится карантин, и в этот период у вас могут возникнуть проблемы со зрением или спиной.
Идеальным вариантом будет работа в отдельной комнате, но не у всех есть такие жилищные условия. Задерните шторы и установите ширмы, но присутствие кого-то рядом не должно вас отвлекать.
2. Соберем рабочие инструменты
Все необходимое должно быть под рукой. Чертежные принадлежности, сопутствующая документация, книги, диски с компьютерными программами. Любой уход с рабочего места может автоматически вас отвлекать. Никто из членов семьи не подумает, что в доме сейчас происходит настоящий трудовой процесс. Лучше меньше отвлекаться. Карандаши должны быть острыми, телефон заряжен и рядом должен быть стакан воды, а лучше бутылка.
3. Производительность
Здесь необходимо разбить задачу на составные части и затем последовательно решить каждую из них. Вот пример отражения:
«Я почти сделал этот шаг, нужно еще немного, и я могу встать. Уже сделано. Интересно, что в следующей части? Я заставлю его работать, а потом уйду. Или, может быть, сделать небольшой фрагмент, чтобы потом было легче? Да я это сделаю. »
Таким образом, вы можете не заметить восемь часов работы. Вы должны постоянно быть собственной движущей силой. Если вы устали, ничего страшного, если вы приляжете в течение дня, чтобы восстановить силы.
4. Исправить психологические аспекты
Психологи постоянно советуют хвалить и поощрять себя изматывающей домашней работой. Домашнее задание выполнено на 50%, и это половина. А 51% уже больше половины, тогда начнем обратный отсчет. Не называйте работу скучной, неприятной или неинтересной, постоянно жалуясь на большую сумму. Пообещайте себе награду в конце дня, например, посмотрите фильм, а затем насладитесь им, повторяя, что вы действительно этого заслуживаете. Чрезвычайно сложно оценить собственный вклад; попросите кого-нибудь из членов семьи, жены, мужа или взрослого ребенка сделать это.
5. Введем эффективный график работы
Мы не должны ломать старый режим. Если вы привыкли вставать в 7 утра, чтобы идти на привычное место работы, не теряйте эту способность. Легко себя испортить, а потом проснуться ближе к обеду. Вернуться к привычному строю будет крайне сложно. Необходимо точно регламентировать обеденный перерыв, а также точно продумать перерывы и занятия на это время. Вы можете поливать цветы, смотреть в окно или заниматься спортом. Но не отвлекайтесь на фильмы или общение в социальных сетях, это может длиться часами.
Целесообразно для каждого вида работ предусматривать примерное время выполнения. Это требует планирования следующего рабочего дня каждый вечер. И даже если в условиях карантина нет возможности выйти на улицу, можно использовать это время с умом. Время, которое обычно тратится на дорогу, может составлять +2 часа в сутки. А из этого следует, что за 4 дня у нас 8 часов свободного времени. Всего пятидневную рабочую неделю можно закрыть за три дня, если руководитель разрешит.
Основные камни преткновения
Те, кто пытается создать дома рабочую атмосферу, чаще всего жалуются на ряд недостатков. Рассмотрим, как наиболее эффективно их преодолеть:
Дети и животные. Ребенку можно все объяснить, но кот, лежащий на клавиатуре, не может так легко тебя понять. Нужно устроить профилактическую беседу с детьми. Один из лучших способов — полностью погрузиться в громкую любимую музыку в наушниках, а затем игнорировать просьбы малышей. Через 3-5 дней все привыкнут к этому положению.
Соблазн выйти покурить или попить чаю. Здесь вам придется установить себе строгие запреты, в этом вам поможет таймер смартфона. Выходить до звонка запрещено. Обеденный перерыв можно организовать для всей семьи, а чаепитие легко перенести в офис.
Быстро устал. Это вызвано ленью, неудобным стулом и монотонной работой на фоне звуков дома. Наушники и музыка здесь тоже пригодятся.
Постоянное отвлечение на людей, идущих рядом. Здесь лучше использовать экран или поставить перегородку. Пусть это будет даже кусок большой картонной коробки, но движущиеся предметы не должны попадать в поле зрения.
Низкая эффективность работы. Чтобы его устранить, нужно сравнить процесс в офисе и дома, а затем сделать соответствующие выводы. Отсутствие компьютерных программ, неудобное кресло. Возможно ли, что это просто желание посмотреть любимые видео? То, что можно сделать за 8 часов, легко растягивается до 12-14. Это вопросы к его собственной организации. Если у вас возникли трудности с этим пунктом, вам нужно подвергнуть себя сомнению, выговорить себя внутри, разделить на начальника и подчиненного.
Несравненное преимущество
Когда все будет организовано, и у начальства перестанут сомневаться в эффективности удаленной работы, можно переходить на аналогичный режим в экстренных случаях. Вне пандемии могут возникать сезонные заболевания, но опыт позволит при необходимости перейти на удаленный режим работы.
В развитых странах работодатель может отправить сотрудников на грань стресса при работе на дому. Как говорится в известной поговорке, каждая собака — лев в своем доме.
Причем, прежде чем начать работать в таком режиме, мы и не подозреваем, насколько каждый из нас неорганизован. Полезны будут самодисциплина и соблюдение правил, они позволят усилить самоконтроль. А это шаг к собственному бизнесу или начало работы в качестве самостоятельного специалиста.
